Jiným osobám můžeme údaje o pacientovi poskytnout, pouze pokud s tím pacient prokazatelně souhlasí. Výpis ze zdravotnické dokumentace pacienta obsahuje soubor citlivých osobních údajů, a proto jeho předání jiné osobě podléhá přísným pravidlům. Pokud přijde pro výpis ze zdravotnické dokumentace jiná osoba než pacient, musíme mít jistotu, že pacient s předáním výpisu jiné osobě skutečně souhlasí.

1. Pokud pacient podepsal přímo v ordinaci souhlas s předáním výpisu ze zdravotnické dokumentace jiné osobě a tento souhlas máme založený ve zdravotnické dokumentaci, je možné výpis ze zdravotnické dokumentace předat přímo osobě, kterou pacient v souhlasu konkrétně určil. Před předáním výpisu bude totožnost osoby, která výpis vyzvedává, ověřena dle občanského průkazu.

2. Pokud pacient souhlas s předáním výpisu ze zdravotnické dokumentace jiné osobě v ordinaci nepodepsal a k vyzvednutí výpisu pošle jinou osobu, je nutné, aby tato jím pověřená osoba s sebou k vyzvednutí výpisu ze zdravotnické dokumentace přinesla vyplněný formulář „Souhlas s poskytováním informací osobám určeným pacientem“. S ohledem na citlivost osobních dat uvedených ve výpisu ze zdravotnické dokumentace a jejich rozsah jsme nuceni požadovat, aby podpis pacienta na formuláři byl úředně ověřen. Formulář bude založen do zdravotnické dokumentace pacienta. Totožnost osoby, která bude výpis za pacienta vyzvedávat, bude ověřena dle občanského průkazu.

3. V případě, že výpis ze zdravotnické dokumentace přijde vyzvednout opatrovník pacienta, kterého pacient při návštěvě ordinace písemně neuvedl jako osobu, která je oprávněna nahlížet do zdravotnické dokumentace a pořizovat z ní výpisy, musí s sebou přinést písemný doklad, kterým prokáže, že je opatrovníkem pacienta a současně, že je oprávněn za pacienta vyřizovat záležitosti týkající se poskytování zdravotních služeb (nejčastěji rozhodnutí soudu, kterým soud jmenuje opatrovníka a současně vymezí okruh činností, ve kterých je opatrovník oprávněn pacienta zastupovat, rozhodnutí musí obsahovat doložku právní moci, aby bylo zřejmé, že se jedná o pravomocné rozhodnutí). Pokud opatrovník nemá oprávnění k zastupování pacienta v záležitostech týkajících se poskytování zdravotních služeb a současně pacient není v rozhodování o zdravotních službách omezen, může opatrovník přinést pacientem podepsaný formulář „Souhlas s poskytováním informací osobám určeným pacientem“, kde bude opatrovník uveden jako oprávněná osoba. Podpis pacienta na formuláři musí být úředně ověřen.

​